Welke documenten lever ik aan voor mijn nieuwe woning?
Algemeen
Om te controleren of u in aanmerking komt voor de woning, hebben wij een aantal documenten van u nodig.
Ons advies: verzamel deze documenten alvast vóór de bezichtiging. Zo voorkomt u tijdsdruk als u de woning wilt accepteren.
- Acceptatieformulier
Download, vul in en lever dit formulier aan: Acceptatieformulier (pdf). - Inkomensverklaring
Uw meest recente inkomensverklaring van de Belastingdienst ontvangen wij graag als pdf. Vraag dit document op bij de Belastingdienst. Een foto of scan is niet geldig.
Is uw inkomen het afgelopen jaar sterk veranderd of heeft u een eigen onderneming? Lees dan deze toelichting (pdf).
Staat uw inkomen op ‘niet bekend’? Stuur ons dan de gevraagde documenten op. Voeg hier 3 recente loonstroken aan toe, óf 3 recente pensioenspecificaties samen met een UWV-verzekeringsbericht. - Verhuurdersverklaring deel 1
Download, vul in en lever dit formulier aan: Verhuurdersverklaring DEEL I (pdf).
Hierin geeft u aan bij wie u nu woont en of diegene meeverhuist. Dit document mag niet ouder zijn dan 1 maand. - Verhuurdersverklaring deel 2
Vraag dit aan bij uw verhuurder. Uw verhuurder kan hiervoor 'Verhuurdersverklaring DEEL II (pdf)' invullen en ondertekenen. Een eigen formulier van uw verhuurder mag ook.
Is uw verhuurder één van de volgende woningcorporaties? Dan kunt u de verhuurdersverklaring DEEL II direct online aanvragen via de link:
Bent u al huurder van Cazas Wonen? Dan hoeft u deel 2 niet aan te vragen.
Bent u inwonend? Deel 2 hoeft u niet aan te vragen. Vul in deel 1 in bij wie u woont. - Hypotheekverklaring
Heeft u een koopwoning? Vraag dan een hypotheekverklaring op bij uw hypotheekverstrekker. Deze mag niet ouder zijn dan 1 maand. - Uittreksel BRP (Basisregistratie Personen) met adreshistorie
Dit document vraagt u aan bij de gemeente. Houd rekening met enkele dagen levertijd. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 6 maanden.
Woont u in Vleuten, De Meern, Haarzuilens of Utrecht? Dan hoeft u geen BRP-uittreksel aan te leveren.
Vaak helpt het om direct langs te gaan bij de gemeente of een afspraak te maken. Dit is meestal sneller dan online aanvragen. Vertel de gemeente dat u het BRP-uittreksel nodig heeft voor een nieuwe woning. Meestal krijgt u het uittreksel dan meteen mee.
Op het uittreksel moeten de volgende gegevens staan:
- Uw voornaam, achternaam en huidige adres
- Uw geboortedatum en burgerlijke staat (of u getrouwd bent)
- Het aantal personen dat op uw adres staat ingeschreven
- Een overzicht van alle adressen in Nederland waar u heeft gewoond
Indien van toepassing:
Beschikking echtscheiding
Bij de documentcontrole vragen wij om een beschikking van uw echtscheiding in de volgende situaties:
- Uw burgerlijke staat is in de Basisregistratie Personen (BRP) nog niet aangepast naar ‘gescheiden’
- De echtscheiding is nog niet definitief. In dat geval ontvangen wij graag een bewijs van indiening bij de rechtbank
Ouderschapsplan
Heeft u minderjarige kinderen? Dan is het verplicht om een ouderschapsplan aan te leveren als:
- U en de andere ouder gescheiden zijn of in scheiding liggen
- De minderjarige kinderen niet op uw BRP staan ingeschreven
Het ouderschapsplan geeft inzicht in de afspraken over zorg en opvoeding van de kinderen.
Urgentieverklaring
Heeft u een urgentieverklaring ontvangen? Lever dan een kopie van de urgentieverklaring of de beschikking aan als bewijs van toekenning.
Controle van uw documenten
Lever na de bezichtiging de gevraagde documenten uiterlijk de volgende werkdag vóór 12.00 uur aan, tenzij we een andere termijn hebben afgesproken. U ontvangt binnen 5 werkdagen bericht over de toewijzing.
Lukt het u niet om alle documenten vóór 12.00 uur in te leveren?
Stuur dan alvast de documenten op die u wel heeft. Laat ons in hetzelfde bericht weten wanneer u de rest kunt opsturen. Onze verhuurmedewerker bekijkt daarna of we de deadline voor u kunnen verlengen.