Hoe vraag ik een verhuurdersverklaring aan?

Algemeen

Een verhuurdersverklaring bestaat uit twee delen:

Deel 1 gaat over de woonsituatie. De kandidaat-huurder vult Verhuurdersverklaring DEEL I zelf in.
Deel 2 gaat over het woon- en betalingsgedrag van de afgelopen twee jaar en wordt ingevuld door de verhuurder.

Huurt u een woning van Cazas Wonen of heeft u eerder een woning van ons gehuurd en heeft u een verhuurdersverklaring nodig?
Neem dan contact op met ons. Wij proberen de verhuurdersverklaring binnen twee werkdagen per post of e-mail te versturen.

Verhuist u van een woning van Cazas Wonen naar een andere woning van Cazas Wonen?
Dan heeft u geen verhuurdersverklaring nodig.

Heeft u geen verhuurder omdat u inwonend bent?
Deel 2 hoeft u niet aan te vragen. Vul in deel 1 in bij wie u woont.

Wat staat er in de verklaring?

Of u aan uw betalingsverplichtingen voldeed.
Of u wel of geen overlast heeft veroorzaakt.
Andere zaken, zoals onderverhuur of oneigenlijk gebruik van de woning.

Kosten
Er zijn geen kosten verbonden aan een verhuurdersverklaring.

Geldigheid
Een verhuurdersverklaring is drie maanden geldig.

Alles over Woningaanbieding

Gerelateerde vragen

Kan ik een woning huren als mijn koopwoning nog niet verkocht is?
Als u in aanmerking wilt komen voor een (nieuwbouw)woning, maar uw huidige koopwoning is nog niet verkocht, dan vragen wij u om een recente hypotheekverklaring van uw bank aan te leveren.

Belangrijk:
- De hypotheekverklaring mag niet ouder zijn dan één maand.
- U kunt deze verklaring meesturen met de overige documenten die wij van u nodig hebben zodra u in aanmerking komt voor een huurwoning.
- Vergeet niet om ook Verhuurdersverklaring DEEL I ingevuld mee te sturen.
Aanvraag tijdelijke woonruimte: welke documenten zijn nodig?
U levert de volgende documenten aan:
- Inkomensverklaring
  De meest recente inkomensverklaring van de Belastingdienst (als pdf). Een foto of scan is niet geldig. Is uw inkomen sterk gewijzigd het afgelopen jaar of heeft u een inkomen uit eigen onderneming? Lees dan de toelichting hieronder.
- Verhuurdersverklaring Deel 1
  Vul altijd deel 1 in: Verhuurdersverklaring DEEL I Hier geeft u aan bij wie u nu woont en of diegene meeverhuist. Dit document mag niet ouder zijn dan 1 maand.
- Verhuurdersverklaring Deel 2
  Vraag dit aan bij uw verhuurder. Het document mag niet ouder zijn dan drie maanden.
  Bent u al huurder van Cazas Wonen? Dan hoeft u deel 2 niet aan te vragen.
  Bent u inwonend? Deel 2 hoeft u niet aan te vragen. Vul in deel 1 in bij wie u woont.
- Hypotheekverklaring
  Heeft u een koopwoning? Vraag dan een hypotheekverklaring op bij uw hypotheekverstrekker. Deze mag niet ouder zijn dan 1 maand.
- Uittreksel BRP (Basisregistratie Personen) met adreshistorie
  Dit document vraagt u aan bij de gemeente. Houd rekening met enkele dagen levertijd.
  Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 6 maanden.
  Woont u in Vleuten, De Meern, Haarzuilens of Utrecht? Dan hoeft u geen BRP-uittreksel aan te leveren.
Voor meer informatie:
Lees de toelichting documenten (pdf)

De woningen worden toegewezen op basis van beschikbaarheid. Zorg er daarom voor dat u bij uw aanvraag alle benodigde documenten direct volledig en correct aanlevert.
Zodra uw documenten zijn goedgekeurd en er een woning beschikbaar is, plannen wij een afspraak voor een bezichtiging en het tekenen van het huurcontract.
Let op: als de documenten niet volledig of correct zijn aangeleverd, kunnen wij uw aanvraag niet in behandeling nemen.
Welke documenten lever ik aan voor mijn nieuwe woning?
Na de bezichtiging levert u uiterlijk de volgende werkdag vóór 12.00 uur de gevraagde documenten aan. Na controle van uw documenten hoort u of u de woning krijgt toegewezen.
- Acceptatieformulier (pdf)
- Inkomensverklaring
  
  Lever de meest recente inkomensverklaring van de Belastingdienst aan als pdf. Een foto of scan is niet geldig.
  
  Is uw inkomen het afgelopen jaar sterk veranderd of heeft u een eigen onderneming? Lees dan de toelichting op deze pagina.
- Verhuurdersverklaring Deel 1
  Vul altijd deel 1 in van de Verhuurdersverklaring DEEL I. Hierin geeft u aan bij wie u nu woont en of diegene meeverhuist. Dit document mag niet ouder zijn dan 1 maand.
- Verhuurdersverklaring Deel 2
  Vraag dit aan bij uw verhuurder. Het document mag niet ouder zijn dan drie maanden.
  Bent u al huurder van Cazas Wonen? Dan hoeft u deel 2 niet aan te vragen.
  Bent u inwonend? Deel 2 hoeft u niet aan te vragen. Vul in deel 1 in bij wie u woont.
- Hypotheekverklaring
  
  Heeft u een koopwoning? Vraag dan een hypotheekverklaring op bij uw hypotheekverstrekker. Deze verklaring mag niet ouder zijn dan 1 maand.
  
  Is uw hypotheek afgelost? Dan vragen wij om bewijs dat u geen schuld meer heeft. U kunt een verklaring van uw hypotheekverstrekker aanleveren. Daarin staat dat u altijd op tijd heeft betaald en dat de lening is afgelost. U kunt ook een definitieve belastingaanslag meesturen. Daarop staat dat er geen hypotheekschuld meer is.
- Uittreksel BRP (Basisregistratie Personen) met adreshistorie
  Vraag dit document aan bij uw gemeente. Houd rekening met enkele dagen levertijd. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan 6 maanden.
  
  Woont u in Vleuten, De Meern, Haarzuilens of Utrecht? Dan hoeft u geen BRP-uittreksel aan te leveren.
Indien van toepassing:

Beschikking echtscheiding
Bij de documentcontrole vragen wij om een beschikking van uw echtscheiding in de volgende situaties:
- Uw burgerlijke staat is in de Basisregistratie Personen (BRP) nog niet aangepast naar ‘gescheiden’;
- De echtscheiding is nog niet definitief. In dat geval ontvangen wij graag een bewijs van indiening bij de rechtbank.
Ouderschapsplan
Heeft u minderjarige kinderen? Dan is het verplicht om een ouderschapsplan aan te leveren als:
- U en de andere ouder gescheiden zijn of in scheiding liggen;
- De minderjarige kinderen niet op uw BRP staan ingeschreven.
Het ouderschapsplan geeft inzicht in de afspraken over zorg en opvoeding van de kinderen.

Urgentieverklaring
Heeft u een urgentieverklaring ontvangen? Lever dan een kopie van de urgentieverklaring of de beschikking aan als bewijs van toekenning.

Eigen onderneming
Heeft u een eigen onderneming? Lever dan de volgende documenten aan:
- Een recente winst- en verliesrekening, ondertekend door een boekhouder of accountant;
- Een uittreksel van de Kamer van Koophandel (KvK).
Meer weten? Bekijk de toelichting documenten (pdf).

Inkomensgegevens delen via MijnOverheid
U kunt uw inkomensgegevens snel, makkelijk en veilig digitaal delen via MijnOverheid. Log in bij WoningNet en start met delen. Hiervoor heeft u een DigiD nodig. Zo levert u uw inkomensgegevens makkelijker, sneller en veiliger aan.